УТВЕРЖДЕНО

                                                                                                                                                                                                                                                           приказом Княжпогостского

                                                                                                                                                                                                                           районного суда Республики Коми

                                                                                                                                                                                                                                                           от 12.01.2024 № 2 о/д

                                                                                                                                                                                                                                                           (в редакции приказа от

                                                                                                                                                                                                                                                            05.12.2024 № 65 о/д)

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе обеспечения судопроизводства

1. Общие положения

1.1.Отдел обеспечения судопроизводства (далее - отдел) является структурным подразделением Княжпогостского районного суда Республики Коми (далее - суда) и подчиняется непосредственно председателю суда.

1.2.Положение об отделе определяет структуру, задачи, функции, организацию деятельности отдела и ответственность работников отдела.

1.3.Требования, установленные настоящим Положением, являются обязательными для всех работников отдела.

1.4.В своей деятельности отдел руководствуется:

Конституцией Российской Федерации;

Федеральными конституционными законами от 31.12.1996 №1-ФКЗ «О судебной системе Российской Федерации» и от 07.02.2011 №1-ФКЗ «О судах общей юрисдикции в Российской Федерации;

Федеральным законом от 26.06.1992 №3132-1 «О статусе судей в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27.07.2004 №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Федеральным законом от 20.08.2004 №113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»;

Федеральным законом от 22.12.2008 №262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации»;

Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»;

Инструкцией о порядке изъятия, учета, хранения и передачи вещественных доказательств по уголовным делам, ценностей и иного имущества органами предварительного следствия, дознания и судами от 18.10.1989 №34/15;

Инструкцией по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной приказом Генерального директора Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.04.2003 №36;

Инструкцией об организации работы с бланками исполнительных листов в федеральных судах и управлениях Судебного департамента в субъектах Российской Федерации, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде в Российской Федерации от 25.10.2023 №216;

Инструкцией по ведению судебной статистики, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 25.06.2021 № 124;

Инструкцией о порядке организации комплектования, хранения, учета и использования документов (электронных документов) в архивах федеральных судов общей юрисдикции, утвержденной приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 19.03.2019 № 56;

Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения и Порядка хранения некоторых видов документов, предусмотренных Перечнем документов, образующихся в процессе деятельности федеральных судов общей юрисдикции, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 21.12.2022 № 242;

Положением о реализации или уничтожении предметов, являющихся вещественными доказательствами, хранение которых до окончания уголовного дела или при уголовном деле затруднено, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.08.2012 №848;

Номенклатурой дел суда;

Настоящим Положением и другими нормативными и локальными актами, регламентирующими деятельность районного суда.

2. Структура

2.1.Структура отдела утверждается председателем суда, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности суда по представлению начальника отдела.

2.2.Штатная численность названного отдела утверждается в установленном порядке председателем суда, по согласованию с начальником Управления Судебного департамента в Республике Коми (далее – УСД в РК).

2.3.В состав отдела входят:

-начальник отдела (общее руководство отделом, контроль, судебная статистика, уголовные дела и материалы);

-заместитель начальника отдела (руководство и контроль, гражданские, административные дела и дела об административных правонарушения);

-ведущий специалист;

-секретарь суда (по уголовным делам и материалам);

-специалист 1 разряда (гражданские, административные дела и дела об административных правонарушения, материалы);

-абзац 7 исключен – в редакции приказа от 05.12.2024 № 65 о/д;

-секретари судебного заседания.

3. Задачи отдела

Отдел предназначен для осуществления организационного и технического обеспечения судопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам, в том числе по подготовке и проведению судебных заседаний.

На отдел возлагаются следующие задачи:

3.1.Обеспечение организации делопроизводства в суде в соответствии с инструкцией по судебному делопроизводству.

3.2.Организация, координация, контроль над осуществлением делопроизводства по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам, рассмотренным судом первой инстанции, в апелляционном, кассационном порядке, по материалам досудебного производства; по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговора; материалам в порядке исполнения решений, жалобам на постановления и другим материалам, находящихся в производстве суда.

3.3.Осуществление деятельности суда по ведению судебной статистики по уголовным, административным и гражданским делам, рассматриваемым судом первой инстанции, в апелляционном, кассационном порядке; по делам об административных правонарушениях; по материалам досудебного производства; по материалам, разрешаемым в порядке исполнения приговора и другим материалам.

3.4.Обеспечение сохранности судебных дел и материалов, вещественных доказательств, поступающих в суд с уголовными делами.

3.5.Обеспечение деятельности суда по рассмотрению уголовных, административных, гражданских дел и дел об административных правонарушениях судом первой инстанции; уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях, рассматриваемых в апелляционном, кассационном порядке; материалов досудебного производства; материалов в порядке исполнения приговора, решений, а также материалов.

3.6.Разработка и внедрение нормативных и методических документов по ведению делопроизводства в отделе.

3.7.Ведение приема граждан в пределах своей компетенции, обеспечивая соблюдение их прав и законных интересов.

3.8.Организация работы секретарей судебного заседания, в том числе организация методической помощи в работе с процессуальными документами.

3.9.Учет и обеспечение сохранности дел, материалов.

3.10.Подготовка и своевременная передача дел, материалов в архив суда.

4. Функции отдела

Отдел обеспечения судопроизводства выполняет следующие функции:

4.1.Осуществление регистрации, учета и хранения уголовных, гражданских и административных дел, дел об административных правонарушениях первой инстанции, рассмотренных в апелляционном, кассационном порядке; материалов досудебного производства; материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, решений, постановлений и иным материалам.

4.2.Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использование информации, содержащихся в них.

4.3.Формирование в электронном виде в базе данных ПИ «Судебное делопроизводство» сведений по поступившим в суд уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, рассматриваемых судом первой, апелляционной и кассационной инстанциях; материалам досудебного производства; материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, решений, постановлений и иным материалам.

4.4.Ведение журналов регистрации движения по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях первой инстанции, рассмотренных в апелляционном, кассационном порядке; материалам досудебного производства; материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, решений, постановлений и иным материалам; нарядов, согласно номенклатуре дел суда.

4.5.Ведение приема, учета и хранения вещественных доказательств по уголовным делам.

4.6.Выдача по запросам граждан, организаций, предприятий, судебных инстанций копий документов (подлинных документов) из дел, копий приговоров, постановлений, определений по распоряжению председателя суда (судьи);

4.7.Вызов и обеспечение явки в судебное заседание участников процесса по рассматриваемым делам и материалам.

4.8.Ведение аудио протоколирования с использованием средств аудиозаписи и составлении протокола в письменной форме.

4.9.Регулирование хода исполнения документов, контроля прохождения, оформления и исполнения документов в установленный срок.

4.10.Ознакомление участников судопроизводства с протоколом, аудиозаписью судебного заседания, материалами дела.

4.11.Осуществление контроля над движением и рассмотрением уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях; материалов досудебного производства; материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, решений, постановлений и иным материалам.

4.12.Обращение к исполнению судебных актов, в том числе подготовка, регистрация и учет исполнительных листов.

4.13.Контроль за уплатой государственной пошлины и иных сборов.

4.14.Осуществление контроля над правильностью оформления дел и материалов, подлежащих сдаче в отдел.

4.15.Осуществление контроля над исполнением определений (постановлений) о наложении судебных штрафов по делам.

4.16.Оформление и подготовка судебных дел и материалов с апелляционными жалобами, частными жалобами и представлениями прокурора для направления в апелляционную инстанцию.

4.17.Оформление и подготовка судебных дел, материалов с кассационными жалобами для направления в суд кассационной инстанции.

4.18.Составление справок (актов проверок) в отношении вещественных доказательств по уголовным делам и исполнения приговоров и постановлений в части вещественных доказательств.

4.19.Предоставление отчетной информации в Верховный Суд Республики Коми, Управление Судебного департамента в Республике Коми по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях, рассматриваемых судом первой, апелляционной и кассационной инстанциях; материалам досудебного производства; материалов, разрешаемых в порядке исполнения приговоров, решений, постановлений и иным материалам;

4.20.Исполнение запросов и контрольных заданий по уголовным, гражданским, административным делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам;

4.21.Подготовка и сдача дел, материалов и нарядов в архив суда.

5. Организация деятельности отдела

5.1.Для выполнения функций, предусмотренных настоящим Положением, отдел по уголовным, административным, гражданским делам, делам об административных правонарушениях и иным материалам взаимодействует со структурным подразделением (общий отдел) суда по вопросам:

ведения делопроизводства;

организации контроля и проверки исполнения документов, поручений и распоряжений;

подготовки и представления документов;

передачи входящей корреспонденции, отправки исходящей документации, движения внутренней документации.

5.2.Сотрудники отдела работают в соответствии с настоящим Положением и должностными регламентами, утвержденными председателем суда.

5.3.В процессе служебной деятельности отдел взаимодействует со следующими структурными подразделениями суда:

общим отделом, помощником председателя суда, помощниками судей.

5.4.В процессе служебной деятельности отдел взаимодействует с отделом организационно-правового обеспечения деятельности судов и информатизации УСД в РК.

6. Права отдела

6.1.Отдел возглавляет начальник отдела, в его отсутствие заместитель начальника отдела, которые в пределах своей компетенции организуют работу отдела, распределяют обязанности между специалистами отдела, осуществляют контроль над исполнением ими своих должностных обязанностей.

6.2.Начальник отдела, заместитель начальника отдела назначаются на должность и освобождаются от должности председателем суда.

6.3.Указания начальника отдела и его заместителя в пределах их полномочий являются обязательными для всех работников аппарата суда.

6.4.Начальник отдела в пределах своих полномочий:

6.4.1.Осуществляет проверку организации делопроизводства в отделе и докладывает председателю суда о результатах проверки.

6.4.2.Запрашивает в общем отделе или у отдельных работников аппарата суда документы и информацию, необходимые для выполнения контрольных функций отдела.

6.4.3.Возвращает на доработку документы, оформленные работниками аппарата суда с нарушениями Инструкции по делопроизводству.

7. Ответственность

7.1.Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций, несет начальник отдела и его заместитель в пределах их полномочий.

7.2.Ответственность специалистов отдела устанавливается действующим законодательством Российской Федерации и должностными регламентами.

7.3.Начальник и другие сотрудники отдела несут персональную ответственность за правильность оформленных ими документов, их соответствие законодательству Российской Федерации.

Признать утратившим силу Положение об отделе обеспечения судопроизводства, утвержденное председателем суда от 12 января 2024 года.